各院（系）：
毕业设计（论文）是本科人才培养的重要教学环节，是本科教育教学审核评估、专业认证等工作的重要材料。为进一步规范我校全日制普通本科生毕业设计（论文）管理工作，确保毕业设计（论文）质量，顺利完成2023/2024学年度全国本科毕业论文（设计）抽检工作，依据《华中科技大学本科毕业设计（论文）工作管理办法》，现将2024届全日制普通本科生毕业设计（论文）材料存档工作通知如下：
一、基本要求
本科生毕业设计（论文）全部材料由各院（系）负责收集、存档。存档材料包括纸质版和电子版，纸质版材料保存期限不少于学生毕业后五年，电子版材料原则上应永久保存，不在规定存档范围的其它材料由各院（系）作为教学档案材料妥善保存。
二、纸质版文件存档
各院（系）须按学校规范要求收集学生毕业设计（论文）纸质版文件，装入学校统一下发的资料袋存档，资料袋封面要求规范填写。纸质版存档材料如下：
1.毕业设计（论文）（含任务书、成绩评定表）。
2.毕业设计（论文）开题报告（含开题报告评审表）。
3.毕业设计（论文）参考文献译文本。
4.毕业设计（论文）学生工作记录（含中期检查表、形式审查表）。
5.答辩记录表（非必需，各单位根据自身情况决定是否存档）。
6.其他材料（非必需，各单位根据自身情况决定是否存档）。
三、电子版文件存档
为了方便和规范各院（系）对毕业设计（论文）电子版文件收集和存档，各院（系）应统一使用毕业设计（论文）管理系统http://bysj.hust.edu.cn收集、审核、导出学生毕业设计（论文）相关信息和电子版文件，系统相关操作方法见附件：毕业设计（论文）管理系统存档管理模块操作手册。电子版存档材料如下：
序号 |
文件名称 |
是否必须上传 |
文件要求 |
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1 |
毕业设计（论文）-可编辑PDF版 |
必传 |
1.要求除原创性声明和授权书页以外（因其含有手写签名字迹图像），文件内其他部分文字内容可复制、可编辑。
2.仅上传论文原文，不含任务书和成绩评定表。 |
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2 |
毕业设计（论文）-Word版 |
必传 |
1.可上传word或wps格式文档。
2.仅上传论文原文，不含任务书和成绩评定表。 |
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3 |
任务书-扫描PDF版 |
必传 |
凡手写字迹页均须扫描。 |
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4 |
成绩评定表（含毕业答辩及成绩评定说明、成绩评定、指导教师评定意见、答辩小组评定意见）-扫描PDF版 |
必传 |
凡手写字迹页均须扫描。 |
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5 |
开题报告（含开题报告评审表）-扫描PDF版 |
必传 |
凡手写字迹页均须扫描。 |
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6 |
参考文献译文本 （或者综述）-扫描PDF版 |
必传 |
凡手写字迹页均须扫描。 |
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7 |
查重报告-PDF版 |
必传 |
上传学校指定的论文查重数据库导出的检测报告。 |
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8 |
中期检查表-扫描PDF版 |
非必传 |
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9 |
答辩记录表-扫描PDF版 |
非必传 |
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10 |
其他材料 |
分专业 |
1.非文本类毕业设计（如演出类作品、艺术作品、动画视频、建筑图纸、毕业实践等）相关专业的学生，此项必传。 2.文本类毕业设计（论文）相关专业的学生，此项非必传。 3.如上传，所有文件大小须限制在2G以内。 |
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四、时间安排
毕业设计（论文）等电子版材料将会上传至国家抽检平台，请学生高度重视，指导教师严格审核，确保毕业设计（论文）质量，请各院（系）认真组织做好毕业设计（论文）材料的收集、整理、检查和存档，确保每一份毕业设计（论文）材料完整性、规范性。
毕业设计（论文）管理系统（http://bysj.hust.edu.cn）存档管理模块学生填报功能将于2024年5月28日正式开通，论文信息及资料导出下载功能将于5月31日正式开通。纸质版存档时间各院（系）自行安排，电子版材料存档工作应于7月5日前完成。
五、联系人及电话
1.毕业设计（论文）管理系统技术支持：
屠老师 87543540
2.本科生院实践教学管理科：
熊老师 87540139
3. 学校毕业设计（论文）管理工作QQ群：323929634
附件：毕业设计（论文）管理系统存档管理模块操作手册
华中科技大学本科生院
2024年5月27日
